Lista com Claude

COMECE AQUI

O mesmo ciclo vale para toda etapa

ContextoDiga ao Claude quem você atende antes de pedir qualquer lista.

AmostraPeça 10 linhas antes de pedir 200.

ConferênciaToda linha com fonte. Sem fonte, a linha sai.

PadrãoO que funcionou vira comando salvo para a próxima lista.

Use o Claude com a pesquisa na web ligada. No claude.ai, ela fica no menu de ferramentas da conversa. Sem ela, o Claude não consegue mostrar onde achou cada empresa.
Faça tudo na mesma conversa. Cada etapa usa o que a anterior produziu.
Troque o que está entre [COLCHETES] pelos dados do seu negócio antes de enviar.
Seu progresso fica salvo só neste navegador.

ETAPA 01

Escreva seu ICP em uma página

É aqui que a maioria erra: pede a lista antes de dizer ao Claude quem é o cliente bom. Em vez de você escrever o ICP sozinho, deixe o Claude te entrevistar.

Pronto quando: você tem um documento de uma página com segmento, porte, região, cargo do decisor e o motivo de compra, escrito com as suas palavras.

Entrevista de ICPCole numa conversa nova do Claude.

Quero montar o perfil de cliente ideal (ICP) da minha empresa para gerar uma lista de prospecção. Me entreviste, uma pergunta por vez, até ter clareza sobre:
1. O que eu vendo e o resultado que entrego.
2. Meus 3 melhores clientes atuais: por que são bons (margem, ciclo curto, indicam outros).
3. Segmento, porte (faturamento ou número de funcionários) e região.
4. Quem decide a compra e quem influencia.
5. O que acontece na empresa logo antes de ela precisar de mim (o gatilho).
6. Quem eu NÃO quero atender, e por quê.
Quando terminar, escreva o ICP em uma página, com uma seção "Critérios de corte" (o que tira uma empresa da lista) e uma seção "Sinais de compra" (o que deixa uma empresa mais quente). Use só o que eu respondi; onde faltar dado, marque [A CONFIRMAR].

Confira antes de avançar

O ICP cita seus melhores clientes reais, não um cliente imaginário. Tem uma seção de quem você NÃO quer atender.

ETAPA 02

Transforme o ICP em sinais que dá para ver de fora

"Empresa que precisa organizar o comercial" não se pesquisa no Google. "Empresa contratando vendedor" se pesquisa. Esta etapa traduz o seu ICP em pistas públicas.

Pronto quando: você tem de 5 a 8 sinais observáveis, cada um com o lugar onde ele aparece (Google Maps, LinkedIn, Biblioteca de Anúncios da Meta, site da empresa).

Do ICP aos sinais públicosNa mesma conversa do ICP.

Com base no ICP acima, liste de 5 a 8 sinais de compra que eu consiga OBSERVAR de fora, em fontes públicas. Para cada sinal, diga:
- o que procurar (ex.: vaga aberta de vendedor, anúncio ativo, site sem formulário, avaliações recentes reclamando de atendimento);
- onde conferir (Google Maps, LinkedIn, Biblioteca de Anúncios da Meta, site, Instagram);
- o peso de 1 a 3 (3 = sinal forte de que a empresa precisa de mim agora).
Termine com uma régua de pontuação simples: quantos pontos uma empresa precisa ter para entrar na lista.

Confira antes de avançar

Todo sinal pode ser conferido por qualquer pessoa, sem acesso interno à empresa. Você tem uma régua de pontuação para decidir quem entra.

ETAPA 03

Monte a lista bruta, com fonte em cada linha

Agora sim o Claude busca. A regra que salva a lista: toda empresa vem com o link de onde ela foi achada. Linha sem link sai, porque IA sem fonte inventa empresa que não existe.

Pronto quando: você tem uma amostra de 10 empresas com nome, cidade, site ou perfil, o sinal encontrado e o link da fonte, e conferiu 3 delas na mão.

Amostra de 10 empresasCom a pesquisa na web ligada.

Usando o ICP e a régua de sinais acima, encontre 10 empresas de [SEGMENTO] em [CIDADE OU REGIÃO] que pontuem na régua.
Regras:
- Só inclua empresas que você encontrou de fato numa página da web nesta conversa. Não complete com conhecimento próprio.
- Para cada empresa: nome, cidade, site ou Instagram, o sinal encontrado, a pontuação e o LINK da página onde viu o sinal.
- Se não achar 10 que pontuem, entregue menos e diga quantas achou. Prefiro 6 reais a 10 inventadas.
Entregue em tabela, pronta para colar no Google Planilhas.

Ampliar depois da amostra aprovadaSó depois de conferir 3 linhas na mão.

A amostra está boa. Repita o mesmo processo, com as mesmas regras, para mais [NÚMERO] empresas em [NOVA CIDADE OU BAIRRO]. Não repita empresas que já estão na tabela. Mantenha o link da fonte em todas as linhas.

Como fica uma linha boa (exemplo fictício):

Empresa	Cidade	Site	Sinal	Pontos	Fonte
Clínica Exemplo	Canoas	clinicaexemplo.com.br	Vaga aberta de recepcionista comercial	3	link da vaga

Dica: busque por região menor (bairro, cidade) em vez de "Brasil". O Claude acha mais e erra menos.

Confira antes de avançar

Você abriu o link de 3 empresas e o sinal estava lá. Nenhuma linha está sem fonte.

ETAPA 04

Ache quem decide, pelo CNPJ

Ligar para a recepção é o caminho mais longo. O quadro de sócios da Receita Federal é público, e a BrasilAPI entrega esse dado de graça, sem cadastro. Com o CNPJ na mão, você chega ao nome de quem decide.

Pronto quando: cada empresa da lista tem CNPJ confirmado, razão social, sócio-administrador e o primeiro nome para pedir na ligação.

Achar o CNPJ certoClaude com pesquisa na web.

Para cada empresa da tabela, encontre o CNPJ. Procure no rodapé do site, na página de política de privacidade ou em sites de consulta de CNPJ.
Só aceite o CNPJ se a CIDADE da Receita bater com a cidade da empresa e o nome tiver pelo menos uma palavra em comum com o nome fantasia. Palavra genérica sozinha (ex.: "Clínica", "Construção", "Studio") não conta como prova.
Acrescente as colunas: CNPJ, razão social, link da fonte e confiança (alta, média, baixa). Se não tiver certeza, deixe em branco e escreva o motivo.

Puxar sócios na BrasilAPINo Claude Code. Se você não usa, abra o link de cada CNPJ no navegador.

Tenho uma planilha [ARQUIVO.csv] com uma coluna CNPJ. Para cada CNPJ válido, consulte https://brasilapi.com.br/api/cnpj/v1/{CNPJ_SÓ_NÚMEROS} e acrescente as colunas: situação cadastral, CNAE principal, porte, data de abertura, sócios (campo qsa, com nome e qualificação) e "pedir por" (primeiro nome do sócio-administrador).
Valide o dígito verificador antes de consultar. Espere 1 segundo entre consultas. Se a empresa não tiver quadro de sócios (empresário individual), use o nome da razão social. Salve como [ARQUIVO]-enriquecido.csv e me mostre quantos CNPJs deram certo.

Cuidado que eu aprendi na prática: o CNPJ do rodapé às vezes é da agência que fez o site, não da empresa. Por isso a conferência de cidade e de CNAE na etapa seguinte.

Confira antes de avançar

Cada CNPJ tem confiança marcada. A coluna "pedir por" está preenchida em quem tem sócio.

ETAPA 05

Confira antes de usar

Uma lista com 20% de erro queima o seu nome com quem atende o telefone. Dez minutos de conferência valem mais que cem leads a mais.

Pronto quando: você sabe a taxa de acerto da lista e tirou as linhas suspeitas.

Auditoria da listaCole a tabela enriquecida junto.

Audite esta lista antes de eu começar a prospectar. Para cada linha, aponte:
- CNAE incompatível com o segmento da empresa (sinal de CNPJ errado);
- empresa com situação diferente de ATIVA;
- duplicidade (mesmo CNPJ, telefone ou site);
- empresa fora dos critérios de corte do meu ICP.
Devolva duas tabelas: "Pronta para abordar" e "Revisar ou descartar" (com o motivo). No fim, diga a taxa de acerto: linhas prontas ÷ total.

Confira antes de avançar

Você sabe a taxa de acerto da sua lista. Empresa com CNAE estranho saiu da lista ou foi marcada para revisar.

ETAPA 06

Escreva a primeira mensagem a partir do sinal

A lista boa já carrega o motivo da conversa: o sinal que você encontrou. Mensagem que cita algo verdadeiro sobre a empresa é respondida. Mensagem genérica é ignorada.

Pronto quando: cada lead tem uma mensagem de até 4 linhas, com o nome de quem decide, um fato observável e uma pergunta.

Mensagem de abordagem por leadCole a tabela "Pronta para abordar".

Para cada empresa da tabela, escreva uma primeira mensagem de WhatsApp para o "pedir por", com no máximo 4 linhas:
1. Cumprimento com o primeiro nome.
2. Um fato observável sobre a empresa, tirado do sinal da tabela (nada que eu não possa provar).
3. Uma frase sobre o que isso costuma custar para empresas parecidas.
4. Uma pergunta fácil de responder. Sem link, sem apresentação da minha empresa, sem pedir reunião ainda.
Tom: [DIRETO / CONSULTIVO / DESCONTRAÍDO]. Evite elogio vazio e palavras como "parceria" e "solução". Acrescente a mensagem como nova coluna.

Prospecção B2B com dado público é permitida, mas respeite quem pede para sair. Anote o "não quero" e tire da lista.

Confira antes de avançar

Nenhuma mensagem afirma algo que você não conferiu. Você salvou os comandos que funcionaram para a próxima lista.

ONDE A LISTA MORA DEPOIS

A lista é o começo. O que dá resultado é a cadência.

Planilha resolve as primeiras 50 empresas. Depois disso, o lead some entre uma aba e outra, ninguém lembra quem foi abordado e o follow-up não acontece. Na minha operação, a lista entra direto no Avantys Atendimento, o CRM que montamos para isso:

ficha do lead com o decisor e o sinal de compra;
cadência de toques e WhatsApp no mesmo lugar;
passagem da pré-venda para quem fecha, sem perder o histórico;
configurado no seu processo, não o contrário.